怎样发挥日报的威力

对于日报，许多朋友觉得我有些过誉了。就有朋友这样说：“老孙，日报大家好像并不欢迎呀。以前我们推行过一段时间，后来慢慢就废了。”

其实，日报之所以发挥不出作用来，一是人们不知道日报的重要性。在工作中的表现就是上司收到了下属的日报，却不去好好看，甚至干脆不看，那么站在下属的立场上，自己辛辛苦苦写的东西交上去，连个响声都听不到，自然也会失去兴趣。如此一来，日报自然会变得比鸡肋还不如。二是人们不知道日报该写些什么。日报没有规范性、没有条理性的话，写的人写得困难，读的人读得困难。时间一长，大家就都疲惫了。

所以，要想发挥出日报的威力：一是要让大家知道日报为什么重要，这一点我们在上面已经讨论过了；二是要让大家知道日报该怎么写，下面我们就来说说这个问题。

这里，我们先来看一个日报的简单例子。

★怎么做★——日报邮件的写法实例

TO：项目经理

CC：项目总监；相关部门人员

Title：『项目QQ』项目日报（张三）-2009年10月11日-[延期*1]-[严重*2]

*1：提前（比计划提前）、正常（按计划进展中）、延期（比计划落后）；

*2：顺利（进展顺利）、普通、苦战（进展缓慢）、严重（要求支援）

今天的日报如下，请参阅：

『昨天』

『今天』

『问题』

Task-A由于计划外任务Task-B的执行延期

Task-C难度超过预想，申请他人支援

Task-D估计没有时间对应，申请他人担当此任务

任务状况标志符：

〇：计划内任务　　□：比计划提前

■：比计划延期　　●：非计划内任务

△：要求他人支援　▲：要求由他人担当此任务

通过张三的这份日报，我们可以很轻松地了解张三的工作进展情况。比如，昨天完成了哪些工作，或者进展到什么地步，遇到怎样的困难，今天预备做哪些工作，原先估计的时间是否需要修正，等等。

当日报做到了这个程度时，对于管理者来说，了解团队的最新工作状态将会变得很轻松，发现团队的潜在问题将会变得很容易，你甚至可以采集到团队成员的能力、效率乃至性格等信息。防患于未然，你还会无从着手吗？

什么叫做“如鱼得水”？这就叫做如鱼得水！什么叫做“如虎添翼”？这就叫做如虎添翼！