会议的目的是达成共识

会议不是越多越好，提升效率才是关键。每一次会议都必须有明确的会议目的，通常要在一定的组织范围内达成共识，要么是解决一个难题，要么是共同做出一个组织决策。

如果你是一个项目组的成员，无论是什么类型的项目，你一定会参加项目进度会议。这种会议通常由项目经理组织并主持，会议的目的是让所有参与该项目的员工互通有无，了解彼此分工和任务进展，让大家各自为战的状态得到改善，为每个环节不定期遇到的变化做好及时应对。你需要仔细倾听每个人的发言，了解他们的进度、状态；同时你也必须清楚阐明自己的进展，让其他合作成员有相应的准备。

需要注意的是，虽然会议的目的是达成共识，但往往参会人员的目的并不完全相同。比如部门经理的目的在于听取各个团队的工作进度，部门组长的目的在于将团队的工作结果准确汇报给经理。

另外，不同部门的人需要在会议中达成共识，但这个共识对彼此的影响不尽相同。比如，在一场品牌宣传策划会中，设计部人员需要确认设计主题和配色，市场部人员需要确认时间、地点、形式，采购部人员需要就物资采买达成共识。所以，在一场会议中，你也需要注意，不同职责范围内的人达成的共识也不尽相同。

参加过会议的员工都了解，达成共识是我们理想中的圆满结局。很多时候，参会各方存在分歧，并不能在有限的时间内做出决策，这种会议往往被称为无效会议。无效会议开多了，就容易让人厌倦，但面对这种僵局也并非无计可施，提高会议效率是会议组织者需要持续关注的问题，我在后文中会给出对应的方法。