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诗文 高效率工作的第一步就是要有紧急意识
释义

高效率工作的第一步就是要有紧急意识

高效率工作的第一步就是要有紧急意识

我们都知道,我们每个人每天都拥有同样的时间,但是随着个人感觉和用法的不同,还是会产生天差地别的结果。为此,效率成为很多人尤其是职场人士关心的话题,而高效率工作的第一步就是要有紧急意识,紧迫感才是不断促进我们做好时间管理的动力。

我们先来看看某公关公司的市场部经理琳达是怎么工作的:

琳达是个做事雷厉风行的人,从她进入这家公司不到3年的时间,她就从一名市场专员晋升为经理,有这样的工作成绩,与她高效率的工作是有很大的关联的。

一次,在公司内部会议上,有下属问到她的工作心得,她这样阐述:“我们是专业的公关人士,对我们最重要的是什么,是效率!我们的客户最重视的也是时间。所以,任何时候,我们都要有紧迫感。我建议大家,工作中,能电话解决的问题就尽量不面谈,能自己解决的问题就不要兴师动众地开会,能立即做的事情就不对坐闲扯,能当面交代的事不行文下达。大家看,为了能节省时间,我现在已经搬到办公室附近的地方住了……”

这里,琳达确实有自己一套节省时间的方法,值得上班族学习。

据专家考证,一般上班族真正每天用于上班达到忘我境界的时间只有两小时。而原因之一常常就是因为我们总认为自己有很多时间,没有做事的紧迫感,效率自然提不上来。我们也发现不少人上班时间要么是闲聊,要么是上网,到了下班时间才紧赶慢赶,要么坐等下班。

在如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪位上司喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工在企业中的发展之本。工作时我们要禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。无论从哪个角度看,我们都应该珍惜时间,培养出快节奏的工作习惯。

具体来说,我们应该这样做:

1.有计划、有方向地做事

每日为自己制订一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思考。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。制订工作计划,每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,再努力也是枉然。

2.做事专注

工作时一定要集中精力,全身心地投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

3.简化工作

将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作像山一样堆在你面前时,不要硬着头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘时,是不是豁然开朗?

4.使用辅助工具

现代社会,办公室工作早已脱离了纸笔,会工作的人都擅长运用一些辅助工具。例如,电脑、手机等,简单的电脑办公软件有Word、Excel、PPT等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等。我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

5.不断更新专业知识

多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识、不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

6.充分休息

保证充足的睡眠,不仅能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

7.劳逸结合,会休息才会工作

不能一味地埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作,适当地放松下,工作间隙站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐,都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

8.平衡工作和家庭

我们除了要工作外,还要照顾好家庭,对此,我们要做到平衡处理。

(1)工作和家庭生活要划清界限。对家人做出承诺后,就一定要做到。制定较低的期望值以免造成失望。

(2)学会忙中偷闲。不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还受用。

(3)学会怎么利用时间碎片。例如,家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要做的工作。

注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。

总之,我们需要明白的是,时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。我们工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作时都要都超紧迫的意识,不断地督促自己。

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更新时间:2024/12/22 11:54:04