聪明面对外行领导
任何一位上司都不是全才,许多时候,他的下属在业务能力或是技术层面上可能会胜于自己。但这并不等于上司不足以领导好下属,问题的关键在于,一个外行上司如何去领导内行下属。对此,每个上司心中都有一杆秤。
作为下属,你也不应该在某些方面过分地彰显自己,而要学会在巧妙地服从上司的同时,尽可能地去主动弥补外行领导在某些方面的不足,配合并帮助他表现得更优秀。
1.学会将意见转化为建议
外行上司因为不是很了解行业内的各项技术、制度与产业环境,所以有时不能够有效地把握全局。最糟糕的情况莫过于这位上司太过自我,在行动与决策过程中不喜欢接受内行资深员工的建议。
张华是一位技术工程师,在一家医药公司打拼了五六年,伴随着公司从一个小工厂成长为中型企业。但是后来发生的一件事情却让他怎么也高兴不起来,原因不是薪水、职位,而是新来的上司。
先前张华是在一位资深老专家的带领下工作,后来,老专家退休了,厂里安排了一位新上司。新上司虽然有着良好的教育背景,但是学得却是工商企业管理,对医药学一无所知。经常在管理工作中弄出许多笑话,张华认为新上司不论在资历、还是能力方面都无可厚非,但是却不适合现在的工作。
可是公司却听不进去他们的建议,并且强调:“一定要努力配合他的工作。”得到公司的支持后,新上司更是听不进下属的一点建议,做事喜欢独断专行,完全不把一些老员工放在眼里。结果不到半年,部门内一半以上的员工便陆续离职了,张华多次向高层反映情况,得到的答复始终是:“公司要改革、要发展就得大胆起用年轻人才,尤其是培养自己的管理人才。”
无奈,张华也只能辞职不干了。外行上司领导内行也有许多成功的先例,但是,当一个外行上司太过一意孤行,对公司和下属不能进行有效的管理时,作为下属,你首先要学会正确地向上传递信息,一方面不要否定上司的工作,另一方面要善于提出一些合理化的建议,而不是为了发牢骚而发牢骚。其次,要准确地理解新上司的意图,以一个局外人的心态看待局内事。张华的教训也在于此,他不但不能适应新领导的管理风格,而且不善于改变由领导牵头的工作方法,总是习惯于时时、事事有人对自己负责。所以,不能与一个纯管理型的领导进行有效合作。
2.帮助上司成为一个内行
希望集团董事长刘永行说:“一个外行,只要思想品质好,有基本的管理能力,加上他急于当内行的动力,我们的企业文化就能开发他的潜力。”如果你的外行上司有急于成为内行的动力,那么你就要学会诚恳地帮助他,这样你才有机会与上司取得双赢。
小赵在一家电脑公司工作,由于老板经营不善,公司濒临倒闭,于是一位曾做服装批发生意的人出钱接手了这家公司。这时,一些老员工开始陆续离职,原因是,跟着这样的这外行老板是干不出什么名堂的。
但是小赵却留了下来,他很佩服新老板独到的眼光,认为他唯一缺少的就是行业知识,相信如果有一批员工能够倾力合作,老板的才华一定会变成滚滚的利润。果然不出所料,老板为了使自己尽快成为一个内行,经常到处补课,招徕人才。两年后,公司便实现了盈利,老板也成了一个十足的内行,小赵也如愿地被提升为公司的部门经理。
谁说外行上司不能领导内行员工?面对外行领导,你最需要做好的一件事情就是倾力配合他的工作,发挥出你的内行优势。如果上司的意图依然不能达成,但至少他会感激你的倾力配合;如果你正是上司急需的内行,那么,你就有机会与上司分享共同的进步与成绩。
所以,外行领导内行,对下属来说并不是一件坏事情。这时,不要让自己的眼睛总是看到不利的一面,而要更多地考虑如何利用上司在一些具体业务上的“无知”,充分展示自己的才华,以深得对方的信赖和支持。一般情况下,可以根据上司的性格特点、为人处世风格等,选择不同的方法。
(1)毛遂自荐——一个外行上司当然急需内行的“辅佐”,才能出色地完成工作,你一定要抓住这种机会,让上司表现得更优秀。
(2)择善而行——外行上司往往只注重结果不注重过程,所以,你要以价值最大化为工作的目标,少做上司看不懂的工作。
(3)追求双赢——在配合上司完成工作的同时,学习上司这个特殊“局外人”是如何做人、做事、做管理的。