沟通有效性问题的关键,你知道吗
我们知道了沟通有效性的重要性,那么,管理者该怎样做,才能提高沟通的有效性呢?或者说,该如何进行有效沟通呢?
有专家说,要进行有效沟通,可以从以下几个方面着手:
一是必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。
二是必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。
三是必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。
四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。
对此,我在工作中进行了认真的探索和实践。结果发现,其在提高沟通成本方面效果非常显著,在提高沟通有效性方面则乏善可陈。
又有学者说,是否能进行有效的沟通,还需要考虑以下几个环节:
首先,要培养一个积极主动的沟通意识。
其次,有效沟通要有一个良好的心态。
再者,沟通时一定要讲究技巧。
最后,沟通一定要先排除心情带来的影响。
同样认真的探索和实践发现,其在自我心态调整方面效果非常显著,在提高沟通有效性方面则乏善可陈。
那么,通过这些有效沟通的探索和实践,我的收获是什么呢?
话说在灵鹫山上佛祖释迦牟尼说法。
众人把金婆罗花献给佛祖,行礼之后大家退坐一旁。佛祖拈起一朵金婆罗花,意态安详,却一句话也不说。大家都不明白他的意思,面面相觑,唯有迦叶破颜一笑。
佛祖当即宣布:“我有普照宇宙、包含万有的精深佛法……其中妙处难以言说。我不立文字,以心传心,于教外别传一宗,现在传给迦叶。”然后把平素所用的袈裟和钵盂授予迦叶。
这就是禅宗“拈花微笑”的典故。这个典故很有哲理,但我并不想从佛学的角度来阐述,只是想从沟通的角度指出故事中的一个重要问题。那就是——如果迦叶不在场怎么办?如果迦叶不在场,佛祖的沟通就彻底失败了。也就是说,佛祖沟通有效与否的关键在于迦叶,而不在于佛祖。
如果把镜头切换到管理者的有效沟通的场景中,我们就会发现,其实沟通有效性问题的关键在于沟通对象,而不在于管理者自身。这便是我的收获,也是我的基本观点。
影响有效沟通的沟通对象不存在的问题,可称之为职场中的【迦叶问题】。在工作中,对于管理者要沟通的目标,迦叶问题表现为以下几种形式:①团队中有能力做的人没有足够时间做出来;②团队中没人能按时按质做出来;③团队中没人能按时做出来;④团队中没人能做出来。
若是职场中存在迦叶问题,工作就不做了吗?当然不是,工作还是要做的。就比如,能画虎的人没有,我们还是要画,当然,我们画出来了——猫。既然迦叶不在,我们还是要做,工作中无效沟通自然会层出不穷,管理者必然会疲于奔命。
职场中的迦叶问题,其实质是团队的人才短缺问题。令人遗憾的是,这个问题几乎是无解的。在职场中,很难找到不存在人才短缺的团队。