永远做重要但不紧急的事情
最重要的事情不一定是最紧急的事情,却是需要耗费一生精力去做的事情。人一生的时光是短暂的,这些短暂的时间不能浪费在与自己的终极目标无关的事情上。集中精力,长期专一地向自己的目标努力,你才可能获得成功;三心二意、对自己的目标没有专注精神的人,将永不能获得成功。
我们常常容易把时间花费在“紧急而不重要的事情”上,而“重要而不紧急的事情”却做得太少。时间是有限的,怎样能在有限的时间内做更多有效的事情?那就是永远做重要而不紧急的事。
一个成功学专家做过一个调查,绝大多数能够在事业上做出卓越成绩的人,在成为企业的管理大师之前,首先都是一个很优秀的自我时间管理大师。经调查统计,按一个人的平均年龄75岁计算,那么在这75年里睡觉要占21年,工作要占14年,个人卫生的清洁要用上7年,吃饭6年,旅行娱乐6年,排队等车堵塞等占去6年,学习8年,开会2年,打电话1年半,找东西1年,其他两年半。
对照上面的这组数据,是不是发现有太多的时间都被我们荒废了?我们甚至还没弄清时间是怎样从我们生命中溜走时,就已经老了,青春最好的时光就一去不返了。失去的时间向谁去要呢?既然无法找回,就不如珍惜现在。从现在开始,像管理自己的功课、管理自己的公司一样管理时间。时间管理学上有个概念叫作时间四象限——即把手头的事情分成4个象限:重要紧急、重要不紧急、不紧急不重要和紧急不重要。
进行时间管理的第一步就是学会按照优先次序处理事情,做那些处于时间第二象限上的事情。也就是说,当你手头有一系列的事情要做的时候,你要将这些事情按重要程度重新排列,然后再考虑事情的紧急程度。
时间的四象限具体是这样划分的:第一象限是重要又急迫的事。比如应付客户、准时完成工作、去医院看病等等。第二象限是重要但不紧急的事。这些事情包括长期的目标、理想等等。第三象限属于不紧急也不重要的事。玩网络游戏就应该划分在第三象限,因为它既不重要也不紧急,因此我们的时间最好不要花在这个象限。第四象限是紧急但不重要的事。遇到这个象限的事情时,你最好看仔细一点,小心被忽悠了。因为这个象限表面看很像第一象限,急切的事情往往让你顾不上考虑它是不是重要。如果我们不能很好地辨别,会浪费很多时间在这个象限里面。最可怕的是,当你浪费了时间时,你可能还会很得意。因为你以为自己的时间花在了第一象限,事实上你是被忽悠了。
懂得了这个时间象限的划分后,你再回顾一下自己上一周的生活,上一月的生活,甚至上一年的生活。你的时间大多花费在了哪个象限呢?如果你的时间大多花费在了第三象限和第四象限,那请你赶快调整自己的方向,不要等将来一头白发时再后悔。如果你的时间在第一象限花费得最多,那你也应该好好地反思一下,因为这不是你最应该投入的一个象限。
思路突破
实现理想是生命中最重要的事
你一定要知道,什么是你生命中最重要的事情。你只有知道什么是最重要的事情才有可能去做。如果你还不知道,我可以告诉你,你的理想就是你生命中最重要的事情,起码是最重要的事情之一。理想常常显得并不紧迫,但若想实现理想,则需要你长期去努力。
忠诚于自己的人生目标
我们经常在人生的道路上迷失方向,并因徘徊和迷失消耗了生命。而高效能的人懂得设计自己的未来。他们认真地计划自己要成为什么人、想做些什么、要拥有什么,并且清晰明确地写出,以此作为决策指导。他们不怕过程中受到意外因素的阻挠,也不会因为阻挠和挫折就放弃自己的目标。无论遭遇多大的打击,他们始终坚持自己的人生目标,也最终获得了成功。
我们大家很熟悉的前美国总统林肯就是一个忠诚于自己人生目标的人。1832年,林肯失业了。这显然使他很伤心,但他下定决心要当政治家、当州议员。糟糕的是,他竞选失败了。在一年里遭受两次打击,这对他来说无疑是痛苦的。
为了能够在竞选上占据主动,林肯着手自己开办企业,试图通过此举扩大自己的影响力。可不到一年,这家企业又倒闭了。在以后的17年间,他不得不为偿还企业倒闭时所欠的债务而到处奔波,历经磨难。
在这么困难的情况下,林肯仍然没有放弃心中的希望。随后,他再一次参加州议员竞选。命运是公平的,这次,他成功了。他内心萌发了一丝希望,认为自己的生活有了转机:“也许我可以成功了!”
1835年,他订婚了。但离结婚的日子还差几个月的时候,未婚妻不幸去世。这给他精神上的打击实在太大了,他心力交瘁,数月卧床不起。1836年,他得了神经衰弱症。
1838年,林肯觉得身体状况不错,于是决定竞选州议会议长,可他失败了。1843年,他又参加竞选美国国会议员,但这次仍然没有成功。
林肯不断尝试着接近自己的目标,却被一次次地打回去:企业倒闭,情人去世,竞选败北。如果换成你,你该怎样应对这一切呢?你会不会放弃?放弃这些对你来说是重要的事情?放弃你渴求了半生的人生目标?
林肯没有在打击中退缩,他选择了继续挑战,继续坚守自己的人生目标与信念。1846年,他又一次参加国会议员竞选,最后终于当选了。
两年任期很快过去了,他决定要争取连任。他认为自己作为国会议员的表现是出色的,相信选民会继续选举他。但结果很遗憾,他落选了。因为这次竞选他赔了一大笔钱,林肯申请当本州的土地官员。但州政府把他的申请退了回来,上面指出:“做本州的土地官员要求有卓越的才能和超常的智力,你的申请未能满足这些要求。”
又是接连的两次失败。在这种情况下你会为自己的目标继续努力吗?你可能要放弃了,你可能已经开始幻想去做一家杂货店的老板了。
然而,林肯没有这样做。1854年,他竞选参议员,但失败了;两年后他竞选美国副总统提名,结果被对手击败;又过了两年,他再一次竞选参议员,还是失败了。
林肯一直没有放弃自己的追求,他一直在做自己生活的主宰。1860年,他如愿以偿,当选为美国总统。
其实,当你好好审视历史上那些成大功、立大业的人物,就会发现他们都有一个共同的特点:他们从不轻易为“拒绝”所打败而退却,从不轻易更改他们的人生目标,不达成他们的理想、目标、心愿就绝不罢休。
把自己的人生目标、自己的理想当成生命中最重要的事情坚持去做吧,你也会有成功的一天。
养成做重要但不紧急事情的习惯
习惯决定命运!几乎所有的成功人士都有一个共性,那就是,将良好习惯注入日常行为中,直至形成生活规律。只要你仔细观察,就能在他们的身上发现这样一个共性。无论是哪个领域中的杰出人士都是这样,若干个好的生活习惯奠定了他们的成功之路。正是这些好习惯,让他们气定神闲、举重若轻,而不是像只无头苍蝇一样忙碌。
成功人士其实并不比普通人聪明。但是,坚持好的日常习惯使他们变得更有教养,更有知识,更有能力。成功人士其实也不比普通人更有天赋,但是,好的日常习惯却使他们更加训练有素、技巧纯熟。成功人士也不一定比那些不成功者更有决心或更加努力,但是,好的日常习惯却放大了他们的决心和努力,并让他们更有效率、更具条理地工作和学习。好的习惯成为他们成功的助力。
下面,让我们来看一位家庭医生的例子。琼斯是美国新泽西州一家医院的大夫。琼斯大夫养成了这样的习惯:早晨起床后,坐在早餐桌旁,翻一翻有关医疗和临床研究的杂志。没过多久,这一习惯就发挥了作用,琼斯大夫慢慢变得博学,更富经验,也更专业。在局外人看来,琼斯大夫似乎显得比其他大夫的智力水平高一些,而事实却是,琼斯大夫并不比别人智商高。不过,不论聪明与否,都不会妨碍琼斯大夫比其他大夫更有能力,而这正是琼斯大夫拥有了一个好习惯的结果。
琼斯大夫能够比其他医生工作更出色,并非因为他天赋更高,而在于他在日常养成了良好的习惯。他很清楚对自己来说最重要的事情是什么,并且养成了无论何时都把重要但不一定紧急的事情当成一种习惯去做。因此他比别人更加出色。
托马斯·爱迪生是人类历史上最伟大的发明家。他一生共获得了1093项发明专利,包括白炽灯泡、留声机、电影等。在大家眼里,爱迪生确实堪称天才,但他本人却把成就归功于勤于思考的习惯。他说:“就像锻炼肌肉一样,我们同样可以锻炼和开发我们的大脑……恰当地锻炼、恰当地使用大脑,将使我们的思维能力得到加强和提高。而思维能力的锻炼,又将进一步拓展大脑的容量,并使我们获得新的能力。”爱迪生进一步解释道:“缺乏思考习惯的人,其实错过了生活中最大的快乐。不仅如此,他也会因此无法最大化地发挥和展现自己的才能。”爱迪生真正明白:正是勤于思考的好习惯,让人们把自身更多的潜能开发出来。
同琼斯大夫有异曲同工之处,爱迪生终生在做着对自己来说最重要但不一定紧急的事情,比如思考。对一个发明家来说,还有什么比思考更重要的呢?而正是这样一种好习惯,成就了爱迪生辉煌的一生。
亚里士多德有一句名言:习惯能造就第二天性。其实,好习惯并不难养成,过程虽然有些困难,但一旦养成,就会成为我们终生的财富。
点亮思维
最重要的事情并不一定是最紧急的,比如我们的梦想。这虽不是最紧迫的事,却需要我们付出一生的努力。