多用建议,少用命令
我曾荣幸地同美国著名传记作家伊达·塔贝尔小姐一起吃饭。我告诉她我正在写这本书,于是我们开始讨论“为人处世”这个重要话题。她告诉我,她在写欧文·扬的传记时,访问了曾与扬先生在同一房间办公3年的一位先生。这人说,在那期间,他从未听到欧文·扬给任何人下达过直接命令。他总是“建议”,而不是“命令”。例如,欧文·扬从未说过“做这个或那个”,或“别做这个别做那个”。他总是说:“你可以考虑这个”或“你以为那样合适吗?”当他口述一封信后,常这样说:“你认为如何?”在看完他的助手写的信以后,他会说:“也许这样措辞会更好些。”他总给别人机会亲自动手做事,而从不告诉他的助手该如何去做事;他让他们自己去做,让他们从自己的错误中学习。
像这种方法,能使人更容易改正错误。像这种方法,能维护一个人的自尊,给他一种自重感,使他乐于合作而非对立。
无礼的命令所引起的愤怒可能会持续很长时间——即便是想纠正一个很明显的错误。丹·桑塔瑞利是宾夕法尼亚州怀俄明市一所职业学校的老师,他在我班上说了一件事:
有一个学生因为违章停车而堵住了学校的大门。有一位老师冲进教室,以非常凶悍的口吻问:“谁的车堵住了大门?”当那个学生回答时,那位老师怒吼道:“马上把车开走,否则我就用铁链把它绑上拖走。”
这位学生确实错了,汽车不该停在那儿。可是从那天以后,不只是这位学生对那位老师的举止感到愤怒,全班的学生也总是和他作对,使得他的工作很不愉快。
他可以用完全不同的方式来处理这件事吗?假如他友善一点地问:“门口的车是谁的?”并建议说如果能把它开走,别人的车就可以进出了,这位学生一定会很乐意地把车开走,而且他和他的同学也就不会那么生气和反感了。
所以,一位有影响力的领导会建议对方,而不是直接下命令。