加强时间管理,提升工作效率
我们只有不断地创新工作思路,提升工作方法,才能在职场上具有竞争优势。管理好自己的时间,提升自己的工作效率,这不仅仅是我们的工作需要,更是我们在职场竞争中的有利“武器”。
著名的企业管理者哈林·史密斯理曾经说过:“经过持续的失败,我逐步发现,如何在同样的时间之内完成更多的事情,这是值得我们每一位希望有效管理时间的人应该认识和思考的关键性问题,因为只有这样,我们才能够让自己获得更多的时间,也才能够遇到更多的机遇。”
职场中的竞争不仅体现在员工工作能力上,还体现在工作效率上。懂得珍惜时间、提升工作效率的员工,才能够受到老板和上级的重视。
成功来自效率,更来自于珍惜时间的观念。只有在工作的同时,不断地加强时间管理,不断地提升自己的工作效率,才能够为公司创造出更加丰厚的经济利益,也才能够由此而得到公司老板的认可。
一个不懂得珍惜时间的员工,就不会懂得工作效率的意义,他往往是在自己的工作岗位上虚度时光,浪费着自己的职场生活。
在半个世纪之前,查尔斯·史瓦担任伯利恒钢铁公司总裁。他曾经向管理顾问李爱菲提出了一个不寻常的问题,“请你告诉我,如何能够在办公时间内做更多的事情,我将支付给你任意的顾问费。”于是李爱菲就递给了查尔斯·史瓦一张纸条,并且对他说:“写下你明天必须要做的、最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并且能够持续地做下去,直到完成这项工作为止。重新检查你的办事次序,之后再着手进行第二项重要的工作。如果任何一项着手进行的工作可能花费了你整整一天的时间,请你也不要担心。只要手中的工作是最重要的,那么就请坚持下去。假如你按照这样的方法还无法完成全部的重要工作,那么即使是再运用任何其他方法,你也同样无法完成它们,而且如果不能够借助某一件事的优先次序,你可能连哪一种工作最为重要都弄不清楚。请把上述的一切都变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效的时候,把它提供给你的部属采用。”
就在几个星期之后,查尔斯·史瓦寄了一张面额25000美元的支票给李爱菲,并且附言“感谢你为我上了十分珍贵的一课”。而伯利恒之所以能够跃升成为世界最大的独立钢铁制造商,就是因为李爱菲的那几句真言。
时间管理这是现代人必备的一项工作技能。一个人的工作是否有效率,是否能够圆满完成任务,让老板满意,其实在很大程度上取决于他是否能够合理地管理和利用好自己的时间,在最少的时间之内完成最多的事情。
也许你对社会上那些著名的企业家、政治家产生过怀疑:他们每天都要处理那么多的事情,但是却还能够将自己的时间安排得有条不紊。他们不仅有时间阅读自己喜欢的书籍,通过休闲娱乐的方式来调节身心,而且还能够带着全家出国旅行,难道他们的一天不是24小时吗?其实真正的答案就在于:他们比别人更善于利用时间。