做一个有心的勤快人
在做事的过程中,要求我们做一个有心的勤快人。也就是说,遇事要多想、多问,常思考,多总结。
无论做什么事,成功了,应想想有没有更好的办法;失败了,应想想失误在哪儿。只有多问多想,才能吸取经验教训,才能百尺竿头更进一步;只有多想多总结,才能做到主动出击,事事走在别人的前头。
在IBM公司,所有管理人员的桌子上,都摆放着一块金属板,上面写着“Think”(思考)。这是IBM公司创始人华特森定下的规矩。
有一天,寒风凛冽,淫雨霏霏,华特森一大早就召开了销售会议。会议一直进行到下午,气氛非常沉闷,没人说话,大家也显得焦躁不安。
这时,华特森站起来,在黑板上写了一个大大的“Think”,然后对大家说:“我们缺少的,是对每个问题进行充分的思考。要记住,我们都是靠思考赚得薪水的。”
从此,“Think”成为华特森和IBM公司的座右铭。
一个受企业欢迎的员工总是会带着思考去工作,他们会认真地思考遇到的每个问题,有意识地多想一想自己的决定是否能够经受住考验,自己的计划是否全面周详,这样或许就能避免很多自以为是的很幼稚的错误,才能顺利圆满地完成每一项任务,并得到老板的赏识。
石油大王洛克菲勒曾经谆谆告诫他的员工:“请你们不要忘了思考,就像不要忘了吃饭一样。”如果员工只是每天朝九晚五,像算盘珠子一样,拨一下才动一下,按部就班地依照各种流程做事,遇到困难或问题不开动脑子想办法,或者作壁上观,或者绕着问题走,久而久之,大脑必然会“生锈”,人也会慢慢地变得懒惰起来,其结果将错失看见新事物的机会,丧失发现机会的能力。
怀特在一家纸厂干了近10年,眼看着当初和自己一起进工厂的同事,现在要么成了他的顶头上司,要么独当一面,唯有他还是一名普通的销售人员。一想到这里,怀特就对经理心生埋怨,认为自己今天之所以还是一名普通员工,是经理待人不公平和不公正的结果。怀特抱怨多了,有些话也就传到了经理的耳朵里。
一天,经理把怀特叫到自己的办公室,说:“我能理解你的心情,可是,你为什么不反省一下自己呢?当初和你一起进公司的同事,现在都获得了提升,说明他们的确有过人之处!你想想,近10年来,你在工作中动过脑子没有?如果不动脑只动手,你就像机器人一样只是机械地执行命令,而没有自己的思想,也不会在工作中有任何创新。假如你现在和我换一个位置,你会重用一个10年中对自己的工作方法没有任何改进的员工吗?”
经理的话提醒了怀特,他对自己进行了深刻反省,他认为自己无论从哪方面来说,都不比升职的同事差,而造成今天的局面最根本的原因就是自己在工作中不愿动脑,只是机械地依工作指令行事。换言之,他在工作中只是“木偶”,而不是有思维的个体。于是,怀特决心改变自己,唤醒沉睡的潜能。
在后来的工作中,怀特在做每件事情时,都思考怎样才能把它在最短的时间内做得最好,还经常反思自己的工作方法,看有哪些方面还需要改进。
一次,怀特得知一些洗衣店经常向公司买纸板,用在每件烫好的衬衣领子上,以防止其变形。于是,怀特便想:“我能不能对这张三角纸板进行改进,使其更具价值呢?”
接下来的日子里,怀特在工作的同时,一刻也未停止思考。一天,他忽然想到,如果在这张纸上加印广告,再低价卖给洗衣店,这样,既可以扩大了纸板的销售量,公司还可以赚到一笔不小的广告费。
怀特把自己的想法告诉了经理,经理高兴地接受了他的建议,并立即采取了行动,果然此举为公司赢得了一笔可观的利润。但故事并没有至此结束,这种带广告的纸板推出后,怀特发现客户收回干净的衬衣之后,会丢弃纸板不用。
于是,怀特问自己:“如何让客户保留这些纸板和上面的广告呢?”答案闪过他的脑际——他在纸卡的正面印上广告,背面则加入一些新的东西:孩子们的拼图,家庭主妇的美味食谱或全家可在一起玩的游戏等。这样,洗衣店的生意越来越好,因为很多家庭主妇为了收集怀特的食谱,把衬衣全部送来烫洗。
怀特的勤于思考为纸厂也为洗衣店带来了巨大的经济效益,他本人也因此被经理提拔为主管。
怀特后来之所以能成功,在于他是逐渐成长为一个“有心的勤快人”,遇到困难没有放弃,在工作中勤于思考,不断地用心。
丰田公司员工在碰到机器出现故障不转动时会反复问5个“为什么”:
●为什么机器停了?——因为超负荷,保险丝断了。
●为什么超负荷了?——因为轴承部分的润滑不够。
●为什么润滑不够?——因为润滑泵吸不上油来。
●为什么吸不上油来?——因为油泵轴磨损,松动了。
●为什么磨损了?——因为没有安装过滤器,混进了铁屑。
反复追问上述“为什么”,就会发现原来问题的关键是需要安装过滤器。
如果5个“为什么”没有问到底,换上保险丝或换上油泵轴就完事了,那么,几个月以后就会再次发生同样的故障。
自问自答这5个“为什么”,就可以查明事情的因果关系或隐藏在背后的“真正的原因”,也才会使执行力真正落到实处。
做一个有心的勤快人,脑子里还要多装几个问题。不停地琢磨、考虑,不断地反复、比较,就能认清症结,抓住工作的主动权。