你每天的时间都是怎么安排的
的确,时间是最宝贵的资源,合理安排时间就是“预算”生命。你若希望高效地做事,就应该根据自己的工作和生活,对时间做出总体安排。
在我们的生活中,善于规划时间的人毕竟不是大多数,我们经常听到的是人们的抱怨:“忙死了”,他忙于上下班,忙于赶车,忙于接孩子、做饭,忙于检查邮箱、维系人际关系……他们甚至感叹:要是每天比别人多出一小时就好了,其实,即便如此,他们也有可能无法处理完这些事,因为他们不善于规划自己的生活。其实,真正的时间管理就是从规划我们一天的时间开始的。
那么,现在,在排除我们长期规划的情况下,你不妨先来回忆下,你每天的时间都是怎么安排的,我们又该怎样安排每天的时间呢?
根据以下四个问题的脚步,也许你能找到答案:
第一个问题:在你的待办事项中,有哪些是必须做的?
也就是说,这些活动是每个人每天都必须完成的,是维持我们生存的基本活动,如吃饭、睡觉等,虽然你能在这些活动上尽量压缩时间,但总的来说,你不可能完全避免这些活动。
另外,除非你已经具备了充足的物质、资金,否则,你还要参加社会工作,以此来维持正常的生活所需,如居住、购买食物、衣物等。
所以,我们几乎每个人都要在吃饭、穿衣、睡觉、工作等方面花费一定的时间。
第二个问题:你的常规性事务有哪些?
起床、吃饭、出行、参加工作会议、读书……你需要完成多少这样的工作量,主要还是决定你在企业、家庭、社交圈中的位置。
其实,在我们平时的生活和工作中,这些基本的活动并没有被我们所认识到,但却花费了大量的时间,可能很多人用了一生的时间为这些事忙个不停。
家庭主妇也经常会遇到这些情况。她们经常会很努力地做好自己的本分工作,结果却发现自己虽然终日忙忙碌碌,但始终没有相应的成就感。
第三个问题:你的遗留事务都是什么?
事实上,大多数人每天的活动内容都是由自己当前正在处理、但还没有完成的工作决定的:如你昨天、上个星期或者是上个月开始的某个项目。我们常常并不想做什么事,但却身不由己,如我们原本准备在晚上写一些随笔,但却接到电话,不得不参加曾经允诺过的一个朋友聚会。
第四个问题:一些意外事情。
生活总是充满意外,我们不可能将所有的事规划进去,所以,我们要预留一些时间处理那些意外事情。
例如,头一天晚上,你事先定好了闹钟,但早上你一睁开眼睛,却发现闹钟没电了,你也因此晚起了,结果你迟到了2小时才到办公室,而你本来打算提前到15分钟,把昨天没有完成的工作补完的。不仅如此,到了办公室之后,你发现琼斯先生已经打来5个电话,抱怨说他至今没有收到你昨天答应送给他的文件,所以你不得不立即打电话到快递公司问问情况,然后发疯一样督促他们抓紧时间……
再如,你原本5点半下班,但是这天老板突然跟你说需要加半个小时的班,所以,你6点才离开办公室,你的孩子正在幼儿园等你接回家,你不得不打电话给你的爱人,但此时的他(她)正在加班,于是,你们为谁接孩子的事吵了一架,此时你还不得不往幼儿园赶,谁知道,赶在下班高峰期的你堵在了路上,你的心情无比烦闷……
不难想象,我们每天的生活都是被这些必要的活动、常规任务、遗留工作,以及我们刚刚谈到的意外情况充斥着。对于大多数人来说,他们终日纠缠于这些事务当中,一辈子也不可能找到足够的时间来实践自己的人生目标。那么,如何避免这样的情况呢?
你首先必须分辨出那些浪费时间的活动,并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,只有一种途径:认真规划你每一天的时间。
当然,我们每天做的时间规划,也不可过于理想化,因为我们做规划的目的是让生活更有计划性,而不是被时间牵着鼻子走,你整个生活都在被时钟控制,变得毫无生趣。相比之下,如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间,你就会感觉自己对生活有了更多的控制,每天的工作和生活也就会感觉更加顺畅。