把复杂的管理简单化：治大国若烹小鲜

原典

治大国，若烹小鲜。

——《道德经·第六十章》

译释

治理一个国家和蒸小鱼是一样的。

治理一个大国，就好像蒸小鱼一样，越是频繁地翻动，鱼就越容易碎。作为一名管理者，在具体的工作之中要面对过多的工作，这就要求你能分清事情的主次。首先要把那些不重要的事情放在一边，接着排除那些没有意义的工作，把自己的精力都放在那些大事上。

解读

做工作，要先轻重，后缓急

世界首富比尔·盖茨在接受央视专访的时候谈到，他在担任微软公司的总裁之后，就再也没有编写软件的时间了。但是就算是这样，他每周都会抽出两天的时间，到一个宁静的地方发呆。他说，面对那些压力的工作和竞争激烈的计算机市场，他作为一个管理者，不能把自己的经历都浪费在那些小事上，他必须要去思考一些更有意义的事情，这个有意义的事情就是战略意义的决策。

老子说：“治大国，若烹小鲜。”也就是说管理和做饭一样的道理，作为一个管理者面对很多的事情，有时候不知道先做哪一件事情好，这就要好好安排自己的时间了。

在美国第二大钢铁公司是伯利恒钢铁公司。这个公司曾濒临破产，公司总裁查理斯·舒瓦普就向当时有名的管理学大师艾维·利求助。经过查理斯·舒瓦普一番细说，艾维·利说：“这样吧，我给你想一个办法，如果这个办法有用的话，你要给我2.5万美元的报酬。”舒瓦普哪里管得上这个无理的请求，他只想赶快让自己的公司渡过难关，没想一想就答应了。

艾维·利拿出了一张纸说：“请在这张纸上写下你明天要做的六件事情。”舒瓦普想了一会就写了下来。艾维·利看着这张纸说：“现在你用数字按照顺序把这些事情按照重要性排列好。”舒瓦普一会儿就完成了六件事的标注。艾维·利说：“好了，你明天按照事情的重要性去做事情，要先做好第一件事情，然后再做第二件事情，一直到做完为止。”艾维·利还说：“你以后每天都要这样做。你刚刚也看到了，只用了一会儿，你对这种办法的价值深信不疑，以后你也让你的下属这么干。这个实验你想干多久就干多久，等你有了收获就把支票给我吧，当然你认为它值多少钱就给我多少钱也行。”

一个月过后，查理斯·舒瓦普就给艾维·利寄过去了2.5万美元的支票，并且还给他写了一封信，信上还说，艾维·利给他的人生上了很重要的一课。5年之后这个小小的钢铁厂就成为了世界上最大的钢铁厂之一。

艾维·利的方法也就是著名的“六点优先工作制”方法。他认为，在普通状况下，一个人用尽全力去完成六件重要的事情，那么他一定是一个高效率的人士。这就像舒瓦普接受了这个建议一样，让钢铁公司有那么大的发展。

我们在处理事情的时候要分轻重缓急，这个时候人们可以用著名的四象限来划分自己的时间。

第一象限就是紧急又重要的事情。紧急的事情就是立刻就去做的事情，而重要是说对公司影响很大的事情。在现实生活中就有很多紧急又重要的事情，比如说老板要立马要的报告，客户投诉等。这样的事情不仅很紧急，也很重要，一旦遇到这样的事情就立马去处理，不然会影响到自己的正常生活和工作。紧急又重要的事情都是首先要做的事情，相对其他事情而言，只有这样的事情得到了解决之后，人们才可以顺利继续其他工作。

第二象限是重要但是不紧急的事情。这样的事情是说并不是那么急着去做，但是必须要做，因为它关系到公司的长远发展。比如说员工的培训、自己的健身等。这些并不是需要马上去做，可以找一个合适的时间，但是必须做。重要的事情一般会有比较充足的时间，在一定的时间内完成就行。但是因为他不紧急，就把它放到一边，拖了又拖不去做，迟早它会变成紧急又重要的事情。这些重要不紧急的事情在一定程度上反映的是一个人对工作目标和人生的判断能力。

第三象限就是紧急不重要的事情。比如说，你在上班，一位朋友突然来电找你聊天，这个时候又没有适当的理由推辞，就会跟他聊一聊，这一聊就会花费很多时间。还有很多其他紧急并不重要的事情，这样的事情要归入优先之列，不然他遇到突发状况，会把他当成紧急又重要的事情处理。现实生活中很多人都是按照事情的紧急程度排序，忘记了衡量事情的重要程度。对于一个成功人士而言，他不会让那些看上去紧急的事情耽误自己重要的事情。

第四象限就是不紧急也不会重要的事情。这样的事情可以做也可以不做。在生活中我们会遇到很多这样的事情，比如买东西、去网吧打游戏等。如果把时间浪费在这些事情上，就是在浪费生命。

每天做的事情，都按照四象限来划分，就会发现自己的生活有条理，也不会感到工作的累了。只有善于划分工作的优先缓急，才能摆脱工作中不知道忙什么的状态，让工作变得井井有条，这也是时间管理艺术的一部分。

道德经鉴赏哲思

在做事情的时候，要记得不管遇到什么事情，任务有多重要，都要先理清工作顺序，从最重要的工作开始做。想让任务完成得有规律有效率的办法也是先理清工作的重要顺序，千万不要小看这种简单的做法，它的作用很大。