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诗文 按部就班
释义

按部就班

年轻人做事要不慌不忙、按部就班

年轻人想要在关键时刻从容不迫、镇定自若,就要在平时注意培养自己做事有条不紊的习惯。只有习惯才能创造奇迹,只有做事有条理才能理清思路,然后用思路指导自己不慌不忙地做事。而关键时刻的临危不乱来自平时不慌不忙的积累。

如果你平时做事有条有理、不紧不慢、张弛有度,那么关键时刻只要把自己平时做事的习惯态度拿出来,就能够应付。如果你平时做事都是兴致所至,没有一定的规律,也没有一定的习惯,总是想到哪里做到哪里,甚至是一团混乱,那么关键时刻肯定也是慌慌张张,毫无秩序。

很多年轻人做不到这一点,不是不想不慌不忙地做事,而是根本不知如何做起。这就要求我们必须有按照计划行事的习惯。

首先,在职场上,或者在生活中,对于自己每天需要做的事,要心里有数,然后按照事情的轻重缓急、人的智力周期安排一个好的日程表。

一个好的日程表不仅仅是在几点钟做什么事那么简单,它包括对事情重要性的衡量;对事情的复杂程序、可能花费的时间和精力有一个明确的了解;对每件事的前后关系有明确的认知。例如,A事处理不好,不妥帖,不干净利落,可能就会引起B事的无条理,甚至出现一件事情千头万绪,无法理清的情况。所以必须考虑一件事可能影响到的其他几件事,首先把这些处理好;对人在什么时候精力充沛,适合处理棘手的事情,什么时候思维比较混乱,应该做一些轻松的事或者无关紧要的事要有一定程度的了解;对一些简单的、有规律性的事要限定时间完成,并且尽量缩短时间;预留出一些时间处理可能发生的意外状况。

这才是一张完整的日程表应该有的面貌,这样的日程表就是一个整体计划,它是一环扣着一环的。任何环节的疏漏都可能引起不必要的麻烦,但任何麻烦都能够在意外环节的时间里得到处理。渐渐地,你会发现意外越来越少,即使出了意外,只要查找日程表就能明白在哪个环节出了问题,而不至于乱翻乱找,或者责任不清不明,或者“头痛医头,脚痛医脚”。有了这样一张日程表,就等于多了一个小秘书,你也能够随时明白自己的缺陷在哪里,哪里需要调整,哪里需要谨慎。

其次,严格按照计划做事。有了日程表不等于万事大吉了,好的计划还需要实际行动来支撑。如果你是一个不能按照计划做事的人,或者有好的计划但没有实际行动,那再完美的计划都会落空。事实上,按照计划做事还有一个好处,就是能够养成一个人“凡事三思而后行”的好习惯。在长时间的按照计划行事之后,你会下意识地把事情安排得井井有条,就算遇到再危急的情况,你也会经过一番仔细的策划之后再做事,这样就不会显得杂乱无章,也不会慌乱无措了。

最后,随时根据自己的进步,职务的不同,目标的不同,或者临时情况的变化,对自己的计划做出调整。随机应变才能够让事情显得更有条理,做得更顺利,如果只是按照计划做事,就和蠢牛木马没有什么区别。因为人和动物的区别就是人能够根据自己的思考、情况的变化做出最适合的调整。这样在遇到出乎意料的情况时才能够有足够的智慧应急。计划为的是积累做事的规律性,让自己不至于慌乱、无章法;而调整计划为的是训练自己根据实际情况做出最理智、最快的反应,以应付意外情况,避免措手不及。

总之,年轻人在平时做事情时,既要有条不紊又要灵活机动,这样在关键时刻,或者遇见重大的事时才能不慌不忙,随机应变。

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更新时间:2024/10/6 22:39:03