3．名片不是为了方便你自己，是为了方便别人

吴峰刚来到一家销售公司，还没有来得及印刷名片。同事劝他快点印，他总是说：“不急，名片那东西，有没有都无所谓。”

一次和客户打交道，一切都谈妥了，眼看一桩生意就要做成了，这时对方站起来要交换名片，吴峰不但没站起来，还说：“我没有名片，我觉得名片没多大用。”对方一听，对吴峰的好印象全没了——怎么能够与一个如此随便的人合作呢？于是客户马上提出取消下一步的合作计划。

吴峰后悔不已。为吸取教训，回来后，他马上为自己制作了精美的名片，以后逢人就说：“名片很重要，真的很重要！”

名片是什么？名片不是印着玩的，名片看似不过是一张硬纸，上面写着一些字，但是在现代社会中，名片其实是一个人身份的象征，是现代人社交活动不可缺少的工具。有的人也许会问，我为什么要使用名片呢？那样不是很累吗？我直接把我的联系方法告诉对方，不是更直截了当吗？

如果你这样想就错了，因为使用名片不是为了方便你自己，而是为了方便别人，是对别人的一种尊重，也是自己具有较高修养的一种表现。

很多现代人因缺乏对名片的认识和重视，给自己的交往带来很大的麻烦。有的人该有名片却没有；有的人有名片却不知道如何使用；有的人不知道如何设计自己的名片，名片的内容乱七八糟，什么头衔都有。这些都是职场中人必须避免的问题。进入职场后，我们有了职业身份，更需要有一张自己的名片。那么，我们该如何使用自己的名片呢？

怎样保管名片

你要记得携带你的名片，因为你随时都可能使用它。携带名片应注意：一是数量要足够。携带的名片一定要数量充足，确保够用。所带名片可以分门别类，根据不同交往对象使用不同名片。二是要完好无损。名片要保持干净整洁，不要出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况。三是放置要到位。名片应统一放在名片夹、公文包或上衣口袋里，在办公室，还可以放在名片架或办公桌里，但不要随便放在钱包、裤袋里面。

怎样赠送名片

事先把名片准备好，放在上衣口袋里，一到时机，就双手递上。不要将名片随便放在你根本不熟悉或不注意的地方，以至于交换名片时，各个口袋乱摸一气，这会给对方造成不好的印象。递名片时应大方、热情地说：“这是我的名片，以后多联系（或请多关照）。”

遇到他人索取名片，不应直接拒绝。如确有必要这么做，则需注意分寸，最好向对方表示自己的名片刚用完，或者说自己忘了带名片。但如果自己手里正拿着名片，或刚与他人交换过名片，显然不宜拒绝。

怎样接受名片

许多人不太重视接名片，客人递名片时，他却忙着做其他的事情，端茶倒水，一个劲地招呼对方；客人递上名片，他却单手接过，匆匆看后甚至看都没有看，就把名片往桌上一扔，或随手往口袋里一塞，然后又忙着接待客人。尽管他很热情，但客人看到他这样对待自己的名片，心里肯定不是滋味。接受他人名片时，应该注意以下几点：一是态度谦和。接受他人名片时，不论多忙，都要暂时放下手中的事情，起身站立相迎，面带微笑，双手接过名片。至少也要用右手，而不能使用左手接名片。二是要认真阅读。接过名片后，要先向对方致谢，然后要将其从头至尾默读一遍。遇有显示对方荣耀的职务、头衔时，不妨轻读出声，以示尊重和敬佩；如果对方的职务比较低微，则不要大声念出来。

怎样存放别人的名片

接过别人的名片后，不要随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便塞在口袋里或丢在包里，而应谨慎地放到名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋内，还要与本人名片分开放置。

怎样索取对方的名片

如果你很欣赏某人，或者他对你很重要，想主动结识他，可以向他索取名片。索取名片可采取以下方法：一是互换法，即以名片换名片。在主动递上自己的名片后，对方按常理会回给一张他的名片。如果担心对方不回送，可以在递上名片时表明此意：“可不可以与您交换一下名片？”二是暗示法，即用含蓄的语言暗示对方，例如向尊长索要名片时可以说：“请问今后如何向您请教？”向平辈或晚辈索要名片时可以说：“请问今后怎样和您联系？”对方就明白你的意思了。

过来人的点拨

使用名片的学问很多，也会影响到我们跟其他人的关系。职场中，我们在使用名片的时候要谨慎小心。