凡事要多考虑几步

你有没有注意过，你小时候与父亲下棋时，父亲往往会放你一马，但最后赢的总是他，这是什么原因呢？

这是因为你的父亲这么做是为了以后能吃掉你的两三个棋子，所以现在牺牲一个棋子也是值得的。

许多成功人士在奋斗前都会做详细的调查计算，用笔和纸模拟计划的每一个步骤，预计何时需要资源及需要多少资源的问题。否则，就会耽误计划的进度，甚至会使整个计划毁于一旦。

“审慎思考，贯彻到底”，这是个基本概念，但它却常常被大家所忽视。也许我们都曾见到过设计失败的建筑物或仪器，那么我们不禁要问，怎么会发生这种事情？原因就是设计者缺乏心理上的模拟计划。

我在每一次开会前，都会将这次会议大纲发给每位出席者。这张会议大纲包括会议时间、地点、目的、疑难问题、目标等一系列问题。这么做既节省了会议时间，又能很快解决问题。

我们要事先想好完成某项计划所需的东西。举个例子：倘若你要将扣减所得税的项目列举出来，你必须将这些东西分门别类地整理好，有些有准备的人会在日程表上分配一段特定时间，以便思考一些预备要做的事。

思考周密不代表自己单打独斗。实际上，某些活动或事件也需要合作者，这个合作者的作用，就是帮助你预测需要或即将发生的事情。

分门别类

玛丽·普尔用分门别类的方法应付平常琐碎的小事。在她的办公桌上往往有许多便条、信函、推销函等东西，她处理这令人烦心的事的办法就是分类：第一类是需要立刻处理的项目，第二类则是不需要马上处理但很重要的文件，第三类则是可以在空闲时候阅读的文件。将文件分类，这似乎并不是什么特殊的技巧。不过这一观念却相当重要，只要她一拿起这些信件，马上就知道如何处理。

凯·柯波洛维兹将文件归入六个色彩各异的档案夹中，公司内部的便条、外来的信函等，都各自放在颜色各异的档案夹中。不同的部门也有着各自不同的档案颜色，如果时间不够，则会看“今天必看”的资料档案。

凯·柯波洛维兹所采用的分类方法表明他们都有自己的先后顺序。当然，第一个塞到信箱或放在桌面的杂志、信件等所处的地位不尽相同。

我们对待工作应该严谨。我们的生命都浪费在处理一些看似微不足道的事情上面，生命在这些时间中一点点流逝。读完一封信再把它放回去，只会浪费几秒钟时间，最多也许是一分钟，然而重复十来次，那么人的有效工作时间就会减少。倘若你发现水龙头漏水却不去修理，则会发现水费大增。这样长期下去，日积月累，你就会发现这种浪费是惊人的。

协调细节

大型的交响乐团和谐地融合许多人表演，有时甚至是多达百人表演。每一位音乐家以及各种弦乐、管乐、打击乐器等都各有不同职责，他们或许分别练习演奏，但是一旦在一起表演，则会协调一致，这是由于每个音乐家都有一份完整的乐谱，告诉自己何时该做什么。我们都知道，乐谱的作用会将演奏技巧提升到更高的境界。

曾拍摄《奇爱博士》《2001太空漫游》，以及《发条橙》的电影制作人斯坦利·库布里克会考虑到影片的每一个环节，从旅行计划到每一天拍摄细节。这跟希区柯克极其相似，希区柯克也会考虑到每一个细小的环节。

导演们是这样完成统筹方法的：在拍摄影片之前，先在自己的脑海中模拟整部电影的景象，接着再将脑海中出现的景象付诸笔端。为了确定每个人在参与拍摄时都具备最佳状态，较精确地计划和管理是必需的。当然并不是每一个导演都像斯坦利·库布里克或希区柯克一样注重细节，还有一些导演也需要有自己即兴发挥的自由空间。

这就是仔细安排每个细节并完成从构想转移至影片的过程。

伟大的篮球教练约翰·伍登将协调技术提升到了艺术的境界。伍登等了将近15年才荣获第一个大专篮球比赛的冠军，接着他在加州大学的12年中获得了10次冠军，在篮球史上是很少见的。让我们看看他是怎样训练的。

他这样说道：“每一次训练目的要明确，而且也要有相当精确的时间，你要从一个训练进行到下一个训练。这个中间必须是连续的，回过头来重复上个训练是不可以的。实际上每一天都有个别的训练计划，你可以预算它的精确度及练习结束的时间，这种准确性的训练缓解了练习带来的煎熬。”

这种注重细节的训练方法不但在体育运动方面有作用，而且在其他各行各业也很有作用。

倘若有一天由你负责策划特别活动、广告宣传、促销等工作，那么一份统筹全部内容的翔实计划尤其关键。如果参与活动的人相当多，工作就要分级别负责，就要做一旦发生问题能够灵活处理的方案。假如你不喜欢或者并不善于制订详细周密的计划，完全可以雇用工作人员。