今日不把工作任务清零，必然积累起来，积累就会拖延，拖延必然会导致堕落、颓废。所以在工作中，我们应当为每件任务设定“最后期限”。
某公司老板要赴国外公干，而且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员忙得头晕眼花，他们需要将他所需的各种物品都准备妥当，包括演讲稿和很多重要文件在内。
在老板出发的那天早晨，各部门主管来送机。有人问其中一个部门主管：“你负责的文件打印好了没有？”对方睁着惺忪睡眼说：“昨晚实在熬不住就去睡了。待他上飞机后，我回公司去把文件打印好，再传真去就可以了。”
谁知，老板到机场后，第一件事就问这位主管：“你负责准备的那份文件和数据呢？”
这位主管按他的想法回答了老板。老板听闻，脸色大变：“怎么会这样？我还计划利用飞机上的时间，与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据！”这位主管一脸苍白。
在任何时候，执行力强的员工都会牢记工作的完成期限，在人们心中，最理想的任务完成日是“昨天”。这是保持竞争力领先不可缺少的因素。
比尔·盖茨曾说：“过去，只有适者能够生存；今天，只有最快处理完事务的人才能够生存。在竞争激烈的公司里，要想立于不败之地，员工必须奉行 ‘把工作完成在昨天’ 的工作理念。一个总能在 ‘昨天’ 完成工作的员工，永远是成功的。”要做到今日事今日毕，你可以借鉴以下建议：
1. 列出立即可以做的事情
可以在每天早上工作开始之前完成这个步骤，通常可以从处理最简单和用时最少的事情开始。
2. 对一件事情保持至少五分钟的热度
要求自己针对已经拖延的事项不间断地做五分钟，时间一到就停下来，休息片刻后再次重新开始。当你慢慢变得不需要停顿时，你就可以欣赏到自己的成绩了。
3. 分割你的工作任务
把工作任务分割成几个小部分，分别列在一张纸上，然后把每一部分再分成几个步骤，使得每一个步骤都可以在一个工作日之内完成。
4. 把你的工作情况告诉别人
让关心这份工作的人了解你的工作进度和预计完成时间，“预计”表明你正在有计划地、能动地工作，同时你能感受到期限的压力，还能让你听到别人的意见和看法。
5. 保持良好的工作状态
最重要的是保持清醒的头脑，克服拖延带来的疲惫感，不妨试着从工作中寻找努力的意义，从而保持良好的工作状态。
6. 记录所有的工作日期
把开始日期、预计完成时间，以及各阶段的完成期限记录下来。
7. 列任务清单
任务要落到纸上，再好的记性也不如写到纸上，这样做起事更踏实，也不用担心会漏掉什么工作。